Управление торговыми точками\контрагентами

3.1. Состав подсистемы управления торговыми точками\контрагентами

Подсистема управления торговыми точками\контрагентами состоит из таких частей:

  1. из списка торговых точек\контрагентов;
  2. из покрытия торговых точек\контрагентов на карте;
  3. из списка динамических атрибутов торговых точек;
  4. из списка групп атрибутов;
  5. системы отправки сообщений на группу точек\контрагентов мобильной составляющей системы
  6. из операции для оперативной передачи всей базы с одной “Должности” на  другую “Должность” 

Рисунок 2.1. Список пользователей системы

3.2. Список торговых точек

В данном меню отображаются торговые точки\контрагенты (рис. 3.1). В списке отображены статические реквизиты торговых точек, по которым можно фильтровать и сортировать список. 

Напоминаем, что фильтры работают по правилу логического «И» – условия фильтров объединяются. Таким образом, если в фильтре задать взаимоисключающие значения, то в результате список будет пустым. Например, если создать два фильтра «Область равно Киевская» и «Область равно Запорожская», то в результате будет пустой список, поскольку одна точка не может принадлежать нескольким областям.

Рисунок 3.1. Список точек продаж

Каждая точка имеет определенный статус в системе. Статусы точек могут быть следующими:

0 — рабочая (выгружается на КПК) – точка выгружается в мобильную составляющую системы и может использоваться для сбора информации;

1 — рабочая (не выгружается на КПК) – точка отображается в WEB-интерфейсе, но в мобильную составляющую не выгружается. Статус используется для точек, которые необходимо хранить в БД, но информация по ним собирается редко. Если по таким точкам необходимо собрать информацию, у них необходимо поменять статус на «рабочая (выгружается на КПК)»;

2 – новая – данный статус устанавливается для точек, введенных как новые в мобильной составляющей системы. Супервайзер должен проверить правильность внесения реквизитов по данной точке и изменить ее статус на «рабочая (выгружается на КПК)» для дальнейшей работы;

3 – удалена – данный статус присваивается точке, если необходимо ее исключить из списка точек. Точка с таким статусом не будет отображаться в списке точек, но такие точки можно просмотреть, если в фильтре установить принудительно отбор точек со статусом «удалена»;

4 – ошибочная – данный статус предназначен для отбора точек, у которых не правильно внесены реквизиты либо реквизиты которых необходимо уточнить. Точка со статусом «ошибочная» не выгружается пользователям мобильной составляющей. 

WEB-интерфейс системы позволяет просматривать и редактировать реквизиты точек продаж (рис. 3.2).

Рисунок 3.2. Карточка реквизитов торговой точки. Верхняя часть

Все реквизиты торговой точки могут изменять пользователи WEB-интерфейса с ролями Администратор, Координатор, Национальный менеджер, Дивизинальный менеджер, Супервайзер. Историю изменения реквизитов торговой точки можно просмотреть с помощью кнопки «История», которая находится в нижней части карточки торговой точки (рис. 3.2).

К каждой точке можно привязывать сообщения. Сообщения появляются у пользователя мобильной составляющей при открытии соответствующей торговой точки. Сообщение можно отправить на точку с помощью кнопки «Сообщения» (рис. 3.2.1.).

Все реквизиты точек продаж можно изменить и эти изменения отразятся в мобильной составляющей системы.

Список точек продаж можно экспортировать в Эксель. Для этого используется кнопка «Скачать в формате Excel».

Рисунок 3.2.1. Карточка реквизитов торговой точки. Нижняя часть

3.3. Список торговых точек на карте (Покрытие)

Местонахождение торговых точек можно просматривать визуально на карте. Для этого используется раздел под названием «Торговые точки (Покрытие)».

Рисунок 3.3. Карта покрытия
Используя аналогичные фильтра, которые также присутствуют в разделе «Торговые точки» можно выбрать и отобразить на карте торговые точки в соответствии с их координатами. Нажав на маркер торговой точки, отображенной на карте, открывается первоначальная информация о данной торговой точке – её название, код, тип, адрес, к Должности какого сотрудника она прикреплена и её статус. При нажатии на Название торговой точки, в новом окне открывается детальная информация о ней. Примечание. Координаты торговых точек устанавливаются одним из следующих вариантов: * автоматически, при помощи системы Google Maps в которую отправляется информация о торговой точке, а точнее составляющие адреса: название населенного пункта, тип улицы, название улицы, номер дома. При таком способе, координата появляется на карте в случаи грамматически правильного написания всех составляющих адреса и наличии такого адреса в системе Google Maps. Проверка на наличие координат и добавление новых происходит автоматически каждые 00:00:01. * вручную, через WEB-интерфейс, используя поле «Координаты» в карточке каждой торговой точки * вручную, через КПК. Выбрав из списка Контрагентов необходимую торговую точку, переходим к её карточке и нажав на «Координаты» в верхнем левом углу или свайпом (проведя по всей ширине экрана) справа налево, переходим на отображение карты, где и устанавливаем координату данной торговой точки, зажав на карте объект, где она находится.

3.4. Атрибуты торговых точек

Для торговых точек можно создавать неограниченное количество дополнительных реквизитов (атрибутов) (рис. 3.4). Создание нового атрибута выполняется с помощью кнопки «Создать». Для нового атрибута указывается название и тип. После сохранения он становится доступным для заполнения у всех торговых точек\контрагентов.

Рисунок 3.4. Список атрибутов торговых точек
Атрибуты торговых точек могут быть недоступны для редактирования пользователями мобильной составляющей. Для этого в карточке описания атрибута устанавливается признак «Изменять на КПК» (рис. 3.5). Если необходимо запретить редактирование данного реквизита пользователям мобильной составляющей, значение поля «Изменять на КПК» устанавливается «Нет».
Рисунок 3.5. Карточка описания атрибута торговой точки

3.5. Группа атрибутов

Данный список задается для группировки атрибутов в карточке торговой точки\контрагентов. 

3.6. Отправка сообщений на группу торговых точек

Пункт меню «Отправка сообщений на группу торговых точек» предоставляет возможность пользователю отправить одно сообщение на несколько торговых точек одновременно (рис. 3.6). Данная возможность может понадобится, если необходимо напомнить пользователю мобильной составляющей системы, что в нескольких торговых точках определенного типа или в определенном городе необходимо выполнить какое-то действие (провести тренинг, забрать документы, разместить плакат и т.д.). Для отправки сообщения на группу точек необходимо выполнить следующие действия:
  1. ввести текст сообщения;
  2. указать срок действия сообщения;
  3. выбрать область и город – в торговые точки выбранных областей и городов будут отправлены сообщения;
  4. выбрать тип точек, в которые будут отправлены сообщения;
  5. сохранить сообщение с помощью кнопки «Сохранить».
ВНИМАНИЕ! После отправки сообщения его нельзя изменить. Поэтому будьте внимательны и проверьте все параметры перед нажатием на кнопку «Сохранить». Пользователь мобильной составляющей увидит введенное сообщение при выборе торговой точки, для которой оно было предназначено. ВНИМАНИЕ!  Процедура отправки сообщений на большое количество точек может быть довольно длительной, поэтому отправлять сообщение на большое количество точек необходимо в случае крайней необходимости.
Рисунок 3.6. Отправка сообщений на группу торговых точек

3.7. Передача торговых точек\контрагентов другому пользователю

Данная операция нужна для оперативной передачи всей базы с одной “Должности” на  другую “Должность”. Для этой операции Вам нужно выбрать пользователя Базу которого Вы передаете, затем выбрать пользователя кому Вы назначите Базу и нажать кнопку “Применить”. Для исключения ошибочной передачи система попросит подтвердить действие.