Отчеты

7.1. Варианты анализа информации

Система мерчандайзинга и унифицированной базы данных розничных точек продаж компании «Заказчика» позволяет анализировать информацию как с помощью встроенных отчетов, так и с помощью внешних приложений.

Подсистема «Отчеты» состоит из семи отчетов:

Журнал операций на КПК;
Отчет по отказам;
Отчет по связи;
Отчет о последних выходах на связь;
Отчет по выполнению задач;
Отчет по не посещенным точкам;
Отчет по выполнению маршрутов.

7.2. Отчет «Журнал операции на КПК» и «Отчёт об операциях на КПК (ФОТО)».

Отчет «Журнал операций на КПК» и «Отчёт об операциях на КПК (ФОТО)» предназначены для просмотра операций, выполненных пользователями в мобильной составляющей системы за выбранный период (рис. 7.1).

Отчет позволяет отобрать данные за период, по определенному дивизиону, супервайзеру и мepчeндaйзepу. Кроме того, есть возможность отобрать информацию по определенному типу торговых точек. «Отчёт об операциях на КПК (ФОТО)» (рис. 7.1.1.). В данной отчетной таблице имеется поле «Вложенные файлы», в которую помещаются иконки фотографий при нажатии на которую откроется фото в новом окне.

7.3. Отчет по отказам

Отчет по отказам предназначен для анализа информации по отказам от визитов в торговые точки (рис. 7.2). В отчете отображаются точки, которые не удалось посетить, время отказа от посещения и причина. Данные в отчете можно отфильтровать по периоду, типу торговой точки, по причине отказа, по дивизиону, супревайзеру и мepчeндaйзepу.

7.4. Отчет по связи

Отчет по связи позволяет проанализировать время и результаты сеансов связи мобильных составляющих системы с сервером БД (рис. 7.3).

7.5. Отчет о последних выходах на связь

Данный отчет предназначен для контроля выходов на связь пользователей мобильных составляющих (рис. 7.4). В отличии от предыдущего, данный отчет показывает список пользователей, дату и время последнего выхода пользователя на связь. Данные можно отфильтровать по дивизиону, супервайзеру и мepчeндaйзepу.

7.6. Отчет по не посещенным точкам

Отчет предназначен для определения точек, которые не были посещены вовремя (рис. 7.5). Для определения запланированного времени посещения используется дата последнего посещения и периодичность посещений. Если запланированная дата посещения меньше текущей, точка попадает в отчет. Также в отчете отображается, сколько дней просрочено от запланированной даты посещения. Данные в отчете можно отфильтровать по дивизиону, супервайзеру, мepчeндaйзepу и по типу торговой точки. Также можно указать, сколько точек отображать на одной странице.

7.7. Отчет по выполнению задач

Данный отчет предназначен для анализа собранных данных пользователями мобильной составляющей системы (рис. 7.6). В отчете отображаются все данные, собранные пользователями мобильной составляющей. Данные можно отфильтровать по дивизиону, супервайзеру, мepчeндaйзepу, типу торговой точки, по операции и группе задач. Также можно отобрать данные по конкретной задаче или по группе задач.

7.8. Отчет по выполнению маршрутов

Отчет предназначен для оперативного контроля выполнения маршрутов пользователями с ролью Мерчендайзер мобильной составляющей (рис. 7.7). Отчет сравнивает фактически пройденные пользователем точки с точками из маршрутного листа за данный день. При определении вхождения точки в маршрут используется правило, что специальные маршруты имеют приоритет. То есть, если выбранная дата попадает в период действия специального маршрута, то в отчете по дневному маршруту будет показано предупреждение, что анализ по дневному маршруту за выбранную дату выполнить невозможно.

7.9. Отчет по выполнению маршрутов аудитора

Отчет предназначен для оперативного контроля выполнения маршрутов пользователями с ролью Супервайзер мобильной составляющей (рис. 7.8). Отчет сравнивает фактически пройденные пользователем точки с точками из маршрутного листа за данный день. При определении вхождения точки в маршрут используется правило, что специальные маршруты имеют приоритет. То есть, если выбранная дата попадает в период действия специального маршрута, то в отчете по дневному маршруту будет показано предупреждение, что анализ по дневному маршруту за выбранную дату выполнить невозможно.

7.10. Отчет об операциях на КПК (Карта)

Данный отчет является в табличной части копией отчета «Журнал операции на КПК». Главным отличием, является то, что мы можем теперь не только видеть фактические данные о проделанной работе за период сотрудниками в таблице, но и визуально – на карте. В данном отчете координаты выполнения операций не отображаются в таблице, а напрямую видны на карте. Кроме того, пользуясь легендой, которая находится под картой и таблицей, можно понять какую именно выполнял операцию сотрудник. В зависимости от цвета (зеленый или красный) маркера, система автоматически подсчитывает находился ли в приемлемом радиусе от точки , в которой выполнял работу, сотрудник. Нажав на строку в таблице – на карте высвечивается информация о местоположении точки, в которой была произведена работа и координаты операции. Примечание. Стандартный приемлемый радиус составляет 300 м.

7.11. Отчет GPS

Отчет предназначен для оперативного контроля местонахождений сотруднков основываясь на координаты, которые они явно зафиксировали, используя на КПК операцию «Фиксация местоположения».

В отчетную таблицу попадают точные координаты местоположения сотрудника при такой фиксации.

Данный отчет может быть выгружен из системы в формате Excel.