Управління торговими точками \ контрагентами
3.1. Склад підсистеми управління торговими точками \ контрагентами
Підсистема управління торговими точками \ контрагентами складається з таких частин:- зі списку торгових точок \ контрагентів;
- з покриття торгових точок \ контрагентів на карті;
- зі списку динамічних атрибутів торгових точок;
- зі списку груп атрибутів;
- системи відправки повідомлень на групу точок \ контрагентів мобільного складової системи
- з операції для оперативної передачі всієї бази з однієї “Посади” на іншу “Посаду”
3.2. Список торгових точок
В даному меню відображаються торгові точки \ контрагенти (мал. 3.1). У списку відображені статичні реквізити торгових точок, за якими можна фільтрувати і сортувати список.
Нагадуємо, що фільтри працюють за правилом логічного «І» – умови фільтрів об’єднуються. Таким чином, якщо в фільтрі задати взаємовиключні значення, то в результаті список буде порожнім. Наприклад, якщо створити два фільтра «Область одно Київська» і «Область одно Запорізька», то в результаті буде порожній список, оскільки одна точка не може належати кільком областям.
Всі реквізити торгової точки можуть змінювати користувачі WEB-інтерфейсу зролями Адміністратор, Координатор, Національний менеджер, Дівізиональний менеджер, Супервайзер. Історію зміни реквізитів торгової точки можна переглянути за допомогою кнопки «Історія», яка знаходиться в нижній частині картки торгової точки (мал. 3.2).
К каждой точке можно привязывать сообщения. Сообщения появляются у пользователя мобильной составляющей при открытии соответствующей торговой точки. Сообщение можно отправить на точку с помощью кнопки «Сообщения» (рис. 3.2.1).
Все реквизиты точек продаж можно изменить и эти изменения отразятся в мобильной составляющей системы.
Список точек продаж можно экспортировать в Эксель. Для этого используется кнопка «Скачать в формате Excel».
3.3. Список торгових точок на карті (Покриття)
Місцезнаходження торгових точок можна переглядати візуально на карті. Для цього використовується розділ під назвою «Торгові точки (Покриття)».3.4. Атрибути торгових точок
Для торгових точок можна створювати необмежену кількість додаткових реквізитів (атрибутів) (мал. 3.4). Створення нового атрибута виконується за допомогою кнопки «Створити». Для нового атрибута вказується назва і тип. Після збереження він стає доступним для заповнення у всіх торгових точок \ контрагентів.3.5. Група атрибутів
Даний список задається для груповання атрибутів в картці торгової точки \ контрагентів.3.6. Відправлення повідомлень на групу торгових точок
Пункт меню «Відправлення повідомлень на групу торгових точок» надає можливість користувачу відправити одне повідомлення на кілька торгових точок одночасно (мал. 3.6). Дана можливість може знадобиться, якщо необхідно нагадати користувачеві мобільного складової системи, що в кількох торгових точках певного типу або в певному місті необхідно виконати якусь дію (провести тренінг, забрати документи, розмістити плакат тощо). Для відправки повідомлення на групу точок необхідно виконати наступні дії:- ввести текст повідомлення;
- вказати термін дії повідомлення;
- вибрати область і місто – в торгові точки обраних областей і міст будуть відправлені повідомлення;
- вибрати тип точок, в які будуть відправлені повідомлення;
- зберегти повідомлення за допомогою кнопки «Зберегти».