Управління торговими точками \ контрагентами

3.1. Склад підсистеми управління торговими точками \ контрагентами

Підсистема управління торговими точками \ контрагентами складається з таких частин:
  1. зі списку торгових точок \ контрагентів;
  2. з покриття торгових точок \ контрагентів на карті;
  3. зі списку динамічних атрибутів торгових точок;
  4. зі списку груп атрибутів;
  5. системи відправки повідомлень на групу точок \ контрагентів мобільного складової системи
  6. з операції для оперативної передачі всієї бази з однієї “Посади” на іншу “Посаду”
Малюнок 2.1. Список користувачів системи

3.2. Список торгових точок

В даному меню відображаються торгові точки \ контрагенти (мал. 3.1). У списку відображені статичні реквізити торгових точок, за якими можна фільтрувати і сортувати список. 

Нагадуємо, що фільтри працюють за правилом логічного «І» – умови фільтрів об’єднуються. Таким чином, якщо в фільтрі задати взаємовиключні значення, то в результаті список буде порожнім. Наприклад, якщо створити два фільтра «Область одно Київська» і «Область одно Запорізька», то в результаті буде порожній список, оскільки одна точка не може належати кільком областям.

Малюнок 3.1. Список точок продажів
Кожна точка має певний статус в системі. Статуси точок можуть бути наступними: 0 – робоча (вивантажується на КПК) – точка вивантажується в мобільну складову системи і може використовуватися для збору інформації; 1 – робоча (НЕ вивантажується на КПК) – точка відображається в WEB-інтерфейсі, але в мобільну складову не вивантажується. Статус використовується для точок, які необхідно зберігати в БД, але інформація щодо них збирається рідко. Якщо по таких точках необхідно зібрати інформацію, у них необхідно поміняти статус на «робочий (вивантажується на КПК)»; 2 – нова – даний статус встановлюється для точок, введених, як нові в мобільній складовій системи. Супервайзер повинен перевірити правильність внесення реквізитів по даній точці і змінити її статус на «робочий (вивантажується на КПК)» для подальшої роботи; 3 – видалена – даний статус присвоюється точці, якщо необхідно її виключити зі списку точок. Точка з таким статусом не буде відображатися в списку точок, але такі точки можна переглянути, якщо в фільтрі встановити примусово відбір точок зі статусом «видалена»; 4 – помилкова – даний статус призначений для відбору точок, у яких не правильно внесені реквізити або реквізити яких необхідно уточнити. Точка зі статусом «помилкова” не вивантажується користувачам мобільної складової.  WEB-інтерфейс системи дозволяє переглядати і редагувати реквізити точок продажів (мал. 3.2).
Малюнок 3.2. Картка реквізитів торгової точки. Верхня частина

Всі реквізити торгової точки можуть змінювати користувачі WEB-інтерфейсу зролями Адміністратор, Координатор, Національний менеджер, Дівізиональний менеджер, Супервайзер. Історію зміни реквізитів торгової точки можна переглянути за допомогою кнопки «Історія», яка знаходиться в нижній частині картки торгової точки (мал. 3.2).

К каждой точке можно привязывать сообщения. Сообщения появляются у пользователя мобильной составляющей при открытии соответствующей торговой точки. Сообщение можно отправить на точку с помощью кнопки «Сообщения» (рис. 3.2.1).

Все реквизиты точек продаж можно изменить и эти изменения отразятся в мобильной составляющей системы.

Список точек продаж можно экспортировать в Эксель. Для этого используется кнопка «Скачать в формате Excel».

Малюнок 3.2.1. Картка реквізитів торгової точки. Нижня частина

3.3. Список торгових точок на карті (Покриття)

Місцезнаходження торгових точок можна переглядати візуально на карті. Для цього використовується розділ під назвою «Торгові точки (Покриття)».
Малюнок 3.3. Мапа покриття
Використовуючи аналогічні фільтра, які також присутні в розділі «Торгові точки» можна вибрати і відобразити на карті торгові точки відповідно до їх координатами. Натиснувши на маркер торгової точки, відображеної на карті, відкривається початкова інформація щодо даної торгової точки – її назва, код, тип, адреса, до Посади якого співробітника вона прикріплена і її статус. При натисканні на Назву торгової точки, в новому вікні відкривається детальна інформація про неї. Примітка. Координати торгових точок встановлюються одним з наступних варіантів: * автоматично, за допомогою системи Google Maps в яку відправляється інформація про торгову точку, а точніше складові адреси: назва населеного пункту, тип вулиці, назва вулиці, номер будинку. При такому способі, координата з’являється на карті у випадку граматично правильного написання всіх складових адреси і наявності такої адреси в системі Google Maps. Перевірка на наявність координат і додавання нових відбувається автоматично кожні 00:00:01. *вручну, через WEB-інтерфейс, використовуючи поле «Координати» в картці кожної торгової точки * вручну, через КПК. Вибравши зі списку контрагентів необхідну торгову точку, переходимо до її картки і натиснувши на «Координати» у верхньому лівому кутку або свайпом (провівши по всій ширині екрану) справа наліво, переходимо на відображення карти, де і встановлюємо координату даної торгової точки, затиснувши на мапі об’єкт, де вона знаходиться.

3.4. Атрибути торгових точок

Для торгових точок можна створювати необмежену кількість додаткових реквізитів (атрибутів) (мал. 3.4). Створення нового атрибута виконується за допомогою кнопки «Створити». Для нового атрибута вказується назва і тип. Після збереження він стає доступним для заповнення у всіх торгових точок \ контрагентів.
Малюнок 3.4. Список атрибутів торгових точок
Атрибути торгових точок можуть бути недоступні для редагування користувачами мобільної складової. Для цього в картці опису атрибута встановлюється ознака «Змінювати на КПК» (мал. 3.5). Якщо необхідно заборонити редагування даного реквізиту користувачам мобільної складової, значення поля «Змінювати на КПК» встановлюється «Ні».
Малюнок 3.5. Картка опису атрибуту торгової точки

3.5. Група атрибутів

Даний список задається для груповання атрибутів в картці торгової точки \ контрагентів. 

3.6. Відправлення повідомлень на групу торгових точок

Пункт меню «Відправлення повідомлень на групу торгових точок» надає можливість користувачу відправити одне повідомлення на кілька торгових точок одночасно (мал. 3.6). Дана можливість може знадобиться, якщо необхідно нагадати користувачеві мобільного складової системи, що в кількох торгових точках певного типу або в певному місті необхідно виконати якусь дію (провести тренінг, забрати документи, розмістити плакат тощо). Для відправки повідомлення на групу точок необхідно виконати наступні дії:
  1. ввести текст повідомлення;
  2. вказати термін дії повідомлення;
  3. вибрати область і місто – в торгові точки обраних областей і міст будуть відправлені повідомлення;
  4. вибрати тип точок, в які будуть відправлені повідомлення;
  5. зберегти повідомлення за допомогою кнопки «Зберегти».
УВАГА! Після відправки повідомлення його не можна змінити. Тому будьте уважні і перевірте всі параметри перед натисканням на кнопку «Зберегти». Користувач мобільної складової побачить введене повідомлення при виборі торгової точки, для якої воно було призначене. УВАГА!  Процедура відправки повідомлень на велику кількість точок може бути досить тривалою, тому відправляти повідомлення на велику кількість точок необхідно в разі крайньої необхідності.
Малюнок 3.6. Відправлення повідомлень на групу торгових точок

3.7. Передача торгових точок \ контрагентів іншому користувачеві

Дана операція потрібна для оперативної передачі всієї бази з однієї “Посади” на іншу “Посаду”. Для цієї операції Вам потрібно вибрати користувача Базу якого Ви передаєте, потім вибрати користувача кому Ви призначите Базу і натиснути кнопку «Застосувати». Для виключення помилкової передачі система попросить підтвердити дію.