Звіти
7.1. Варіанти аналізу інформації
Система мерчандайзингу та уніфікованої бази даних роздрібних точок продажів компанії «Замовника» дозволяє аналізувати інформацію, як за допомогою вбудованих звітів, так і за допомогою зовнішніх програм. Підсистема «Звіти» складається з семи звітів:- Журнал операцій на КПК;
- Звіт щодо відмов;
- Звіт по зв’язку;
- Звіт про останні виходи на зв’язок;
- Звіт по виконанню завдань;
- Звіт по точках, що не були відвідані;
- Звіт по виконанню маршрутів.
7.2. Звіт «Журнал операції на КПК» та «Звіт про операції на КПК (ФОТО)».
Звіт «Журнал операцій на КПК» та «Звіт про операції на КПК (ФОТО)» призначені для перегляду операцій, виконаних користувачами в мобільній складової системи за обраний період (мал. 7.1).
Звіт дозволяє відібрати дані за період, за певним дивізионом, супервайзером і мepчeндaйзepом. Крім того, є можливість відібрати інформацію за певним типом торгових точок.
«Звіт про операції на КПК (ФОТО)» (мал. 7.1.1.). У даній звітній таблиці є поле «Вкладені файли», в яку поміщаються іконки фотографій при натисканні на яку відкриється фото в новому вікні.
7.3. Звіт по відмовах
Звіт по відмовах призначений для аналізу інформації щодо відмов від візитів в торгові точки (мал. 7.2). У звіті відображаються точки, які не вдалося відвідати, час відмови відвідування і причина. Дані в звіті можна відфільтрувати за періодом, типом торгової точки, з причини відмови, по дивізіону, супревайзеру і мepчeндaйзepу.
7.5. Звіт про останні виходи на зв’язок
Даний звіт призначений для контролю виходів на зв’язок користувачів мобільних складових (мал. 7.4). На відміну від попереднього, цей звіт показує список користувачів, дату і час останнього виходу користувача на зв’язок. ДДані можна відфільтрувати по дивізіону, супервайзеру і мepчeндaйзepу.
7.6. ОЗвіт по точках, що не були відвідані;
Звіт призначений для визначення точок, що не були відвідані вчасно (рис. 7.5). Для визначення запланованого часу відвідування використовується дата останнього відвідування і періодичність відвідувань. Якщо запланована дата відвідування менше поточної, точка потрапляє в звіт. Також в звіті відображається, скільки днів прострочено від запланованої дати відвідування. Дані в звіті можна відфільтрувати по дивізіону, супервайзеру, мepчeндaйзepу і по типу торгової точки. Також можна вказати, скільки точок відображати на одній сторінці.
7.7. Звіт по виконанню завдань
Даний звіт призначений для аналізу зібраних даних користувачами мобільної складової системи (мал. 7.6). У звіті відображаються всі дані, зібрані користувачами мобільної складової. Дані можна відфільтрувати по дивізіону, супервайзеру, мepчeндaйзepу, типу торгової точки, по операції і групі завдань. Також можна відібрати дані по конкретній задачі або по групі задач.
7.8. Звіт по виконанню маршрутів
Звіт призначений для оперативного контролю виконання маршрутів користувачами з роллю Мерчендайзер мобільного складової (мал. 7.7). Звіт порівнює фактично пройдені користувачем точки з точками з маршрутного листа за даний день. При визначенні входження точки в маршрут використовується правило, що спеціальні маршрути мають пріоритет. Тобто, якщо обрана дата потрапляє в період дії спеціального маршруту, то в звіті за денним маршрутом буде показано попередження, що аналіз за денним маршрутом за обрану дату виконати неможливо.
7.9. Звіт по виконанню маршрутів аудитора
Звіт призначений для оперативного контролю виконання маршрутів користувачами з роллю Супервайзер мобільної складової (мал. 7.8). Звіт порівнює фактично пройдені користувачем точки з точками з маршрутного листа за даний день. При визначенні входження точки в маршрут використовується правило, що спеціальні маршрути мають пріоритет. Тобто, якщо обрана дата потрапляє в період дії спеціального маршруту, то в звіті за денним маршрутом буде показано попередження, що аналіз за денним маршрутом за обрану дату виконати неможливо.
7.10. Звіт про операції на КПК (Карта)
Даний звіт є в табличній частині копією звіту «Журнал операції на КПК». Головною відмінністю, є те, що ми можемо тепер не тільки бачити фактичні дані про виконану роботу за період співробітниками в таблиці, але і візуально – на карті. В даному звіті координати виконання операцій не відображаються в таблиці, а безпосередньо видні на карті. Крім того, користуючись легендою, яка знаходиться під картою і таблицею, можна зрозуміти яку саме виконував операцію співробітник. Залежно від кольору (зелений або червоний) маркера, система автоматично підраховує перебував в прийнятному радіусі від точки, в якій виконував роботу, співробітник. Натиснувши на рядок в таблиці – на карті висвічується інформація про місцезнаходження точки, в якій була зроблена робота і координати операції. Примітка. Стандартний прийнятний радіус становить 300 м.
7.11. Otchet GPS 9/5000 Звіт GPS
Звіт призначений для оперативного контролю місцезнаходжень співробітників грунтуючись на координати, які вони явно зафіксували, використовуючи на КПК операцію «Фіксація місця розташування». У звітну таблицю потрапляють точні координати місця розташування співробітника при такій фіксації. Даний звіт, як і всі інші може бути вивантажено з системи в форматі Excel.