Управление пользователями

Керування користувачами

2.1. Структура підсистеми управління користувачами

Підсистема управління користувачами складається з наступних складових
(мал. 2.1):

1. списку «Посад» – користувачів системи з прив’язкою до ієрархічній структурі;
2. операція “Змінити пароль” – операція для зміни попереднього пароля користувача;
3. список “Параметри пральний політики” – набір параметрів, які налаштовуються адміністратором;
4. Журнал входів в систему – фіксує дату, час, співробітника, роль при вході в WEB-інтерфейс
5. списку «Ролей» – наборів прав користувачів, що регламентують можливості роботи з інтерфейсом;
6. списку «Працівників» – списку співробітників Компанії;
7. системи відправки повідомлень на користувачів мобільної складової системи;
8. Журнал використання звітів – фіксує дату, час, співробітника, посаду і вид звіту який використовується користувачами WEB-інтерфейсу.

2.2. Список «Посади»

Список «Посад» складається з користувачів, як мобільної складової системи, так і користувачів WEB-інтерфейсу. Для кожної посади в системі задаються наступні параметри (мал. 2.2)

Назва – назва посади;
Позиція – позиція, відповідає даній посаді;
Опис – додаткова інформація посади;
Логін – логін користувача для доступу до КПК-інтерфейсу (мобільного додатку);
Пароль – пароль для доступу до КПК-інтерфейсу (мобільного додатку);
Роль – роль користувача в системі;
Дивізіон – дивізіон, до якого належить користувач;
Співробітник – співробітник, який займає цю посаду;
Підпорядковується – посада, якій підпорядковується дана посада;
HWID – код мобільного пристрою, який використовує даний користувач;
Дата створення – дата, коли було створено запис;
Запис діє до – термін дії запису.

2.3. Операція «Змінити пароль»

– Дана операція передбачена для зміни попереднього пароля користувача.

2.4. Управління «Параметри парольної політики»

Налаштування параметрів пральний політики може змінюватися адміністратором для дотримання політики безпеки.

2.5. Журнал входів в систему

Фіксує дату, час, співробітника, роль при вході в WEB-інтерфейс.

2.6. Управління ролями користувачів

Список ролей користувачів відображає доступні набори прав користувачів в системі (рис. 2.3). Список ролей фіксований і змінюватися не може.

В наявності є такі ролі користувачів:

Адміністратор – повний набір прав для роботи з системою. Дозволяє переглядати, редагувати і створювати записи у всіх таблицях. Призначена для адміністраторів системи;
Координатор – роль, аналогічна ролі «Адміністратор», але з обмеженим доступом до таблиць «Посади» і «Користувачі». Призначена для співробітників, які можуть редагувати довідкову інформацію в системі;
Національний менеджер – роль з обмеженими правами доступу до довідкової інформації і до підсистеми управління користувачами;
Дивізіональний менеджер – роль з обмеженими правами доступу до довідкової інформації і до підсистеми управління користувачами. Крім того, дана роль може переглядати дані, пов’язані з підлеглими їм працівниками;
Супервайзер – роль з обмеженими правами доступу до довідкової інформації і до підсистеми управління користувачами. Крім того, дана роль може переглядати дані, пов’язані з підлеглими їм працівниками, а також працювати з мобільною складовою системи;
Мepчeндaйзep – ддана роль дозволяє користувачеві працювати тільки з мобільною складовою системи. Користувачі з цією роллю не можє працювати з WEB-інтерфейсом;
Аналітик – роль дозволяє переглядати дані всіх таблиць системи, але не може створювати нові записи і редагувати існуючі;
Аудитор – роль дозволяє переглядати дані всіх таблиць системи, але не може створювати нові записи і редагувати існуючі. Крім того, Аудитор може створювати маршрути Аудиторів і вивантажувати їх на КПК для перевірки роботи мepчeндaйзepов. Може працювати з мобільною складової системи;
Менеджер дистрибуції — має ті ж права що і Координатор, але при цьому існує повний доступ до “Форми звітів дистриб’юторів” і “Співробітники”, відсутня можливість видалення ТТ.

Певна роль присвоюється користувачу адміністратором шляхом заповнення відповідного реквізиту в картці користувача (см. п. 2.2).

2.7. Управління списком співробітників

Система передбачає зберігання списку співробітників (мал. 2.4) для прив’язки користувачів системи до конкретних працівників. Система відстежує дати прив’язки до Посади і дозволяє вказати, які операції були здійснені в системі конкретним співробітником. Для співробітника вказується:

Прізвище, ім’я та по батькові;
Система автоматично фіксує дату створення запису;
Логін – логін користувача для доступу до WEB-інтерфейсу;
Пароль – пароль для доступу до WEB-інтерфейсу.

Прив’язка співробітника до конкретної посади проводиться адміністратором системи шляхом заповнення відповідного реквізиту в картці посади (п.п. 2.2).

2.8. Відправлення повідомлень на користувачів

Система дозволяє відправляти повідомлення користувачам мобільної складової системи (мал. 2.5). Для цього існує меню «Повідомлення» в підсистемі управління користувачами.

Повідомлення можна відправляти, як на окремого користувача, так і на групу користувачів. Нове повідомлення створюється за допомогою кнопки «Створити» (мал. 2.6). Після створення нового повідомлення в ньому вказується тема повідомлення, текст повідомлення і вказуються користувачі, яким призначено повідомлення.

2.9. Журнал використання звітів

Фіксує дату, час, співробітника, посаду, вид і тип звіту використовується користувачами WEB-інтерфейсу.